1、明确需求：您需要明确年会的具体需求，包括主题、规模、预算、活动形式等，这将有助于您更好地选择能够满足这些需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“黄南年会策划公司”、“黄南活动策划”等，可以找到一些在本地区比较知名的策划公司，您还可以查看相关行业网站或论坛，了解其他客户的评价和推荐。

3、参考口碑和评价：了解公司的历史、业绩、客户评价等，您可以通过查看公司的官方网站、社交媒体账号、客户评价网站等途径获取这些信息，您可以向朋友、同事或业界人士寻求推荐，了解他们是否有过与该公司的合作经验。

4、沟通与咨询：选择几家符合您需求的策划公司，与其进行沟通咨询，在沟通过程中，您可以了解公司的策划思路、创意能力、执行能力、服务态度等方面，您可以询问公司是否有过类似的活动策划经验，以及如何保证活动的顺利进行。

5、对比与选择：根据沟通咨询的结果，对比各家公司的优势和不足，选择最符合您需求的策划公司，您可以考虑公司的专业程度、创意水平、价格合理性、服务态度等因素。

选择一家合适的年会策划公司对于活动的成功至关重要，建议您在选择前进行充分的调查和比较，确保选择到一家能够满足您需求的优质策划公司。