确定活动主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司的发展成果等。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和参与人员的分布情况，确定年会的具体时间和地点，时间应该避开节假日和公司重要的业务时间，地点则应该考虑到参与人员的交通、住宿等问题。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的不同，需要制定不同的邀请函和活动内容。

根据主题和目的，策划年会的具体内容，可以包括以下几个方面：

1、开场节目：可以安排一些精彩的节目作为开场，如舞蹈、歌曲等，以吸引参与人员的注意力。

2、主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享公司的成果和发展方向等。

3、互动环节：可以设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强参与人员的互动和交流。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让参与人员在轻松的氛围中交流和沟通。

5、其他活动：如文艺表演、展览等，可以根据公司的实际情况和参与人员的兴趣爱好进行安排。

制定预算和安排人员

根据活动内容和参与人员的情况，制定详细的预算和安排相关的人员，包括活动策划人员、场地布置人员、音响灯光技术人员、餐饮服务人员等。

宣传和推广

在活动前进行宣传和推广，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，吸引更多的参与人员。

活动结束后，进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，对活动的成功和不足之处进行总结和分析，为以后的活动提供经验和借鉴。