确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相关联，能够体现公司的特色和形象，目标则是为了达到什么样的效果，比如增强员工凝聚力、表彰优秀员工、促进公司业务发展等。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择合适的场地，场地应该能够容纳所有参加人员，同时还要考虑到场地布置、音响设备、灯光效果等因素。

制定节目安排

根据年会的主题和目标，制定节目安排，可以包括员工表演、公司领导致辞、优秀员工表彰、互动游戏等环节，在制定节目安排时，要考虑到节目的内容和形式是否符合主题，同时还要考虑到节目的时长和节奏。

安排餐饮和住宿

根据参加年会的员工人数和场地情况，安排合适的餐饮和住宿，餐饮应该考虑到营养均衡、口味多样，住宿则要考虑到舒适度和安全性。

交通安排

为了方便参加年会的员工，需要安排合适的交通方式，可以提供班车接送或者租用大巴车等方式。

策划细节

在策划过程中，还需要注意以下细节：

1、场地布置：根据主题和节目安排，进行场地布置，营造出符合主题的氛围。

2、节目彩排：对节目进行彩排，确保节目的质量和效果。

3、礼品准备：准备一些小礼品或者纪念品，用于表彰优秀员工或者作为纪念。

4、安全保障：确保场地的安全，准备好必要的急救设备和人员。

5、预算控制：在策划过程中，要控制好预算，确保整个活动的成本在可控范围内。

在年会当天，按照计划执行每一个环节，确保活动的顺利进行，活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和借鉴。