确定年会主题和目的

首先需要确定年会的主题和目的，这有助于确定后续的策划方向和活动内容，主题可以根据公司文化、行业特点、节日等因素进行选择，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和创造力。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和参与人员的分布情况，选择一个合适的时间和地点，时间可以选择在公司年度总结之后或者新年之前，地点则可以选择公司内部或者外部的场地。

参与人员及节目安排

确定参与人员名单，包括公司领导、员工等，根据参与人员的兴趣爱好和特长，安排一些节目，如文艺表演、游戏互动等，也需要为参与者准备一些休息和交流的时间。

1、开场环节：可以设置一段精彩的开场视频或者由主持人进行开场致辞，营造氛围。

2、文艺表演：可以邀请员工或者外部嘉宾进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、小品等。

3、游戏互动：可以设置一些游戏环节，如抽奖、团队竞技等，增强参与者的互动和交流。

4、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，注意营养均衡和口味搭配。

5、颁奖环节：根据公司的年度总结和员工表现，进行颁奖仪式，表彰优秀员工和团队。

其他事项

1、交通安排：根据参与人员的分布情况，安排合适的交通方式，如包车、租用酒店大巴等。

2、场地布置：根据主题和活动内容，进行场地布置和装饰。

3、安全保障：确保活动现场的安全和秩序，制定应急预案。

预算和执行

根据策划方案制定详细的预算，并按照预算执行，在执行过程中，需要注意细节的把控和效果的评估，及时调整和改进策划方案。