主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“创新未来”、“智慧嘉兴”等主题，可以激发员工的创新精神和参与热情。

场地选择

根据主题和预算，选择合适的场地，可以选择公司内部会议室、酒店、会展中心等，场地要能够容纳所有员工，同时要有足够的空间进行互动和交流，场地的布置也要符合主题，营造出良好的氛围。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和收获，展望未来的发展。

2、互动环节：可以设置一些互动游戏或团队竞赛，增强员工的参与度和团队精神，知识问答、团队拼图等。

3、表演环节：可以邀请员工或员工代表进行才艺展示，如歌唱、舞蹈、小品等，这不仅可以展示员工的才艺，还能增强员工的归属感和凝聚力。

4、主题演讲：可以邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。

6、颁奖环节：对过去一年的优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

餐饮住宿

根据预算和场地情况，安排合适的餐饮和住宿，确保餐饮质量好、品种丰富，满足不同员工的口味需求，如果需要在外地举办年会，还需要安排住宿，确保员工的住宿舒适和安全。

预算

制定详细的预算计划，包括场地租赁、活动策划、餐饮住宿、奖品采购等方面的费用，确保在预算范围内完成年会的策划和执行。

在年会策划完成后，要确保各项工作的执行和落实，在年会结束后，进行总结和评估，分析年会的成果和不足，为今后的年会策划提供经验和借鉴。