策划阶段

1、确定年会主题和形式：根据公司的文化和年会的主题，确定所需的物资和设备。

2、制定详细的活动流程表：包括每个环节的时间、内容、参与人员等，以便更好地安排物资。

物资准备

1、场地布置物资：

- 桌椅：根据参与人数和场地大小准备足够数量的桌椅。

- 舞台背景板、灯光设备、音响设备：根据年会形式和规模准备相应的设备。

- 装饰物品：如气球、彩带、花环等，用于布置场地，营造氛围。

2、餐饮物资：

- 餐具：筷子、勺子、餐盘、餐巾纸等。

- 酒水：根据参与人数和预算准备适量的酒水。

- 食品：根据参与人数和餐饮需求准备相应的食品。

3、活动所需物资：

- 奖品和礼品：根据活动内容和奖励机制准备相应的奖品和礼品。

- 游戏道具：如抽奖箱、游戏道具等。

- 摄影摄像设备及存储介质：用于记录年会的精彩瞬间。

- 其他特殊物资：如投影仪、电脑等，根据活动需要准备。

物资安排与运输

1、提前与供应商沟通，确保物资的及时供应。

2、根据活动流程表，合理安排物资的运输和摆放位置。

3、确保所有物资在活动开始前运抵现场，并进行检查和调试。

现场管理

1、活动开始前，对场地进行最后一次检查，确保所有物资齐全且正常工作。

2、活动过程中，安排专人负责物资的保管和调度，确保物资的安全和有效使用。

3、活动结束后，对场地进行清理和整理，将物资归还给供应商或存放在指定位置。

注意事项

1、在策划阶段要充分考虑预算限制，合理分配物资预算。

2、与供应商建立良好的沟通机制，确保物资的及时供应和质量。

3、在活动过程中要注意安全，避免因使用不当或操作失误导致的事故发生。

4、活动结束后要及时进行总结和反馈，以便改进未来的年会策划工作。

是年会策划物资安排的基本步骤和要点，希望能对您有所帮助。