策划方面

1、确定主题和目标：根据公司的文化、业务和目标，确定年会的主题和目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、预算制定：根据公司的需求和预算，制定详细的费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演等费用。

3、场地选择与布置：根据人数和活动性质选择合适的场地，布置场地时要考虑主题和氛围，确保场地布置得体、舒适。

4、节目安排：根据主题和目标，安排合适的节目，如员工才艺展示、领导致辞、颁奖典礼等。

5、邀请嘉宾：如有需要，可邀请外部嘉宾，如行业专家、合作伙伴等。

主持方面

1、选择主持人：根据活动规模和性质选择合适的主持人，可以是公司内部的员工或专业的活动主持人。

2、主持稿撰写：根据活动流程和节目安排，撰写主持稿，确保内容紧凑、流畅。

3、现场把控：主持人在现场要具备良好的应变能力和控场能力，确保活动按照预定流程进行。

4、与观众互动：通过与观众的互动，调动现场气氛，使活动更加生动有趣。

5、突出重点：在主持过程中，要突出活动的重点和亮点，如领导致辞、颁奖典礼等。

其他注意事项

1、安全保障：确保场地安全，提前检查设备是否正常运行，制定应急预案以应对突发情况。

2、时间管理：合理安排活动时间，确保活动在预定时间内完成。

3、餐饮安排：根据人数和口味需求，安排合适的餐饮，确保参会人员吃得满意。

4、后期跟进：活动结束后，进行后期跟进工作，如收集反馈、整理资料等。

大型年会的策划与主持需要综合考虑多个方面，从策划到执行都需要精心准备，通过合理的策划和出色的主持，可以确保年会取得圆满成功。