1、策划与执行费用：这包括策划公司的服务费用、活动执行人员的工资等。

2、场地租赁费用：根据所选场地的大小和档次，租赁费用会有所不同。

3、餐饮费用：包括会议期间的餐费、茶歇等。

4、住宿费用：如果有需要为外地参与者安排住宿，这将是一笔额外的费用。

5、节目表演费用：如果需要请专业表演团队或明星，这将是一笔较大的开销。

6、宣传与印刷费用：包括邀请函的制作、会议宣传等。

7、其他杂费：如音响设备租赁、交通费用等。

建议您根据年会的具体需求，与多家年会策划公司进行咨询和比较，以获得更准确的报价，您也可以根据预算，灵活调整年会的规模和内容，以控制成本。