策划阶段

1、确定活动主题和目标：根据公司的文化、年会的目的以及预期的参与人群，确定活动的主题和目标。

2、制定预算：根据主题和目标，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、节目制作、餐饮、交通等费用。

3、确定时间和地点：根据预算和参与人数，选择合适的场地和时间。

4、组建团队：组建一个包括策划、执行、技术支持、财务等人员的团队，明确各自职责。

具体策划

1、节目策划：根据主题和目标，制定节目计划，包括开场舞、嘉宾表演、互动环节等，可以邀请专业演出团队或公司内部员工参与表演。

2、场地布置：根据主题和预算，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、交通安排：安排接送车辆或提供交通指南，确保参会人员能够顺利到达活动现场。

5、安全保障：制定安全预案，确保活动期间的安全和秩序。

执行阶段

1、按照计划进行场地布置、设备调试、节目彩排等工作。

2、在活动当天，确保所有环节按照计划顺利进行，包括节目表演、互动环节、餐饮服务等。

3、对活动进行全程记录，包括照片、视频等，以便后续宣传和回顾。

后期工作

1、对活动进行总结和评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。

2、发布活动照片、视频等素材，进行宣传和推广。

3、与参会人员保持联系，收集反馈意见，为今后的活动提供改进方向。