1、会议的规模：小型年会与大型年会的策划费用会有很大差异，人数越多，相应的策划和执行工作也会更加复杂，费用自然会更高。

2、场地租赁：根据所选场地的不同，租赁费用也会有所不同，场地的选择可以是酒店、会议中心、公司内部等，不同地点的租金差异较大。

3、餐饮安排：年会的餐饮费用包括餐食的种类、质量以及用餐的形式（如自助餐、桌餐等）。

4、节目策划：包括文艺表演、互动游戏等节目的策划和执行，这部分费用取决于节目的复杂程度和所需的专业人员。

5、设备租赁：如音响、灯光、投影等设备的租赁费用，以及可能需要的特殊设备的费用。

6、其他杂项费用：如印刷资料、礼品采购、交通费等。

如果您正在计划太仓的年会，建议您先确定年会的规模和预算，然后与多家年会策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，再根据您的需求选择合适的策划公司，详细的项目报价和预算计划也是非常重要的，这可以帮助您更好地控制成本并确保年会的顺利进行。

信息仅供参考，具体费用还需根据您的实际需求和所选服务提供商的报价来确定。