1、明确需求：您需要明确年会的具体需求，包括年会的主题、规模、预算、参与人员等，这将有助于您更好地选择符合需求的策划公司。

2、搜索信息：通过互联网搜索、社交媒体平台、行业目录等方式，收集酒泉地区的年会策划公司信息，注意查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解公司的规模、经验、服务项目等。

3、筛选公司：根据收集到的信息，筛选出几家符合您需求的年会策划公司，重点考虑公司的经验、专业度、服务质量、口碑等方面。

4、联系公司：通过电话、邮件、网站联系表等方式，与筛选出的公司取得联系，了解更多关于其服务的信息。

5、实地考察：如果可能的话，建议实地考察几家策划公司，了解其工作环境、团队规模、设备设施等情况，这将有助于您更全面地评估公司的实力和服务质量。

6、比较报价：向几家策划公司询问报价，比较其服务内容和价格，选择性价比高的公司。

7、签订合同：与选定的策划公司签订合同，明确服务内容、价格、交付时间等细节。

在酒泉地区，可能有多家年会策划公司，您可以根据自己的需求和预算，选择合适的公司，选择一家专业的年会策划公司，可以确保您的年会顺利进行，达到预期的效果。

仅供参考，建议您在寻找年会策划公司时，多加留意市场动态和行业趋势，以便选择更加合适的合作伙伴。