确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新”、“团队”、“感恩”等为主题。

确定时间和地点

确定年会的时间和地点，时间要考虑到员工的空闲时间和公司的日程安排，地点则要考虑到交通、场地大小、设施设备等因素。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、嘉宾等，需要提前与人力资源部门或相关部门沟通，确定参与人数和名单。

策划节目安排

根据主题和参与人员，策划年会的节目安排，可以包括公司领导致辞、员工表演、互动游戏、抽奖等环节，要确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的参与和关注。

安排餐饮和饮料

根据参与人数和场地情况，安排年会的餐饮和饮料，要考虑到员工的口味和饮食习惯，同时也要注意食品卫生和安全。

交通安排

如果年会地点较远，需要提前安排交通，可以提供班车接送或提供交通补贴等方式，确保员工能够顺利到达会场。

场地布置和设备准备

根据年会主题和节目安排，进行场地布置和设备准备，包括舞台布置、音响设备、灯光设备、投影设备等，要确保场地布置和设备准备符合主题要求，同时也要注意安全和环保。

邀请函和宣传资料制作

制作年会邀请函和宣传资料，向员工和嘉宾发出邀请，并宣传年会的主题和节目安排，可以通过公司内部渠道或社交媒体等方式进行宣传。

在年会现场执行过程中，要注意细节和服务质量，确保活动的顺利进行，在活动结束后，进行后期总结，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。