1、明确需求：您需要明确年会的具体需求，包括年会的主题、规模、预算、参与人员等，这将有助于您更好地选择合适的策划服务。

2、搜索信息：通过网络搜索、社交媒体、朋友介绍等途径，了解溧水地区的年会策划公司或服务，注意查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解其服务内容、案例、口碑等信息。

3、筛选公司：根据您的需求和搜索结果，筛选出几家符合条件的公司，您可以考虑公司的规模、经验、专业度、服务质量等因素。

4、咨询报价：联系筛选出的公司，咨询其年会策划服务的报价，注意询问是否包含策划、布置、执行等全流程服务，以及是否有隐藏费用。

5、沟通细节：与几家符合条件的公司进行深入沟通，了解其具体服务内容、流程、创意方案等，您可以要求公司提供过往的成功案例，以便更好地了解其服务质量和专业度。

6、签订合同：选择合适的公司后，与其签订合同，明确服务内容、时间、费用等细节，确保合同条款清晰明确，避免后续出现纠纷。

7、执行与跟进：在年会策划执行过程中，与策划公司保持沟通，确保活动按照计划进行，活动结束后，及时跟进活动效果，收集参与者的反馈意见，以便不断改进服务质量。

选择合适的溧水年会策划服务需要您进行充分的调查和沟通，通过明确需求、搜索信息、筛选公司、咨询报价、沟通细节、签订合同以及执行与跟进等步骤，您可以找到一家专业、可靠的年会策划公司，为您的年会活动提供优质的服务。