活动背景与目标

明确年会的主题和目的，确定舞会是为了庆祝公司的年度成果，还是为了加强团队凝聚力，或者是为了展示公司文化等，明确的目标将有助于后续的策划和执行。

活动时间与地点

确定舞会的日期、时间和地点，考虑到参与人数、场地大小、交通等因素，选择合适的场地。

参与者信息

了解参与者的基本信息，如人数、职务、年龄等，以便更好地安排活动和座位。

礼仪策划

1、迎宾与签到：设置迎宾区，为参与者提供签到服务，可以安排礼仪小姐或志愿者引导参与者入座。

2、座位安排：根据参与者的职务、年龄等因素进行座位安排，重要嘉宾和领导应安排在显眼且舒适的位置。

3、餐饮安排：提供适当的餐饮服务，包括餐前酒水、正餐、餐后甜点等，注意食物的卫生和质量。

4、音乐与灯光：选择适合舞会的音乐和灯光，营造良好的氛围。

5、节目安排：如有需要，可以安排一些表演节目，如舞蹈、歌唱等，注意节目的内容和时间安排，避免影响舞会的进行。

6、礼仪指导：为参与者提供礼仪指导，如着装要求、举止礼仪等。

活动流程

制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间、内容、负责人等，确保活动按照计划顺利进行。

宣传与邀请

制作精美的邀请函，通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，确保邀请函的信息准确、清晰、吸引人。

安全与应急措施

制定安全措施和应急预案，确保参与者的安全，包括消防安全、医疗急救等方面的准备。

活动结束后，进行总结和反馈收集，了解活动的优点和不足，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会舞会礼仪策划框架和要点，具体策划时，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。