确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新、发展、共赢”为主题，强调公司的创新和发展，同时鼓励员工共同参与，实现共赢。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择适合的场地，场地应该能够容纳所有参加年会的人员，同时也要考虑到场地的布置和设施设备等，可以选择公司内部的会议室或大厅，也可以选择外部的酒店或会议中心等场所。

策划节目

年会节目是增强员工互动和参与度的重要环节，可以策划一些互动性强的节目，如团队游戏、才艺表演、抽奖等，也可以邀请公司领导或嘉宾进行致辞或演讲，增强年会的正式感和庄重感。

安排餐饮

年会的餐饮也是需要考虑的重要因素，可以根据参加人员的口味和饮食习惯，安排合适的菜品和饮料，也要考虑到餐饮的卫生和安全等问题。

交通安排

如果年会在公司外部的场地举行，需要安排好交通，可以提供班车接送员工，或者提供交通补贴，让员工自行前往，也要考虑到员工的返程交通问题。

其他细节

除了以上几个方面，还需要注意一些细节问题，年会的宣传和邀请函的设计、现场的布置和氛围营造、安全措施和应急预案等，这些细节问题都需要在策划过程中考虑到，并做好相应的准备和安排。

预算与执行

需要制定详细的预算和执行计划，根据年会的规模和要求，制定相应的预算，并按照预算进行执行，在执行过程中，需要做好沟通和协调工作，确保年会的顺利进行。