活动目的

要明确年会的目的是什么，是为了庆祝公司的业绩、加强团队凝聚力、表彰优秀员工，还是为了拓展业务关系等，根据目的的不同，年会的策划和执行也会有所不同。

预算

根据公司的规模和预算，确定年会的规模和档次，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用，在预算的范围内，尽可能做到高品质的策划和执行。

参与人员

确定参与年会的员工和嘉宾名单，根据参与人员的不同，策划不同的节目和活动，以满足不同人群的需求和兴趣。

场地选择

选择适合年会的场地，考虑到场地的大小、设施、交通等因素，如果需要租赁场地，要提前与租赁方沟通好租赁事宜，并确保场地符合安全标准。

节目安排

根据参与人员的兴趣和公司的文化特点，安排丰富多彩的节目，可以包括文艺表演、游戏互动、抽奖活动等，在节目安排上，要考虑到时间安排和流程控制，确保整个活动的顺利进行。

餐饮安排

根据参与人员的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，确保餐饮的质量和卫生。

活动流程

制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间安排、节目表演、餐饮服务等，在活动过程中，要确保流程的顺利进行，并及时处理突发情况。

礼品准备

根据公司的文化和预算，准备合适的礼品，礼品可以是实物或者电子券等，以表彰优秀员工和嘉宾的参与。

宣传推广

在活动前进行宣传推广，可以通过公司内部渠道、社交媒体等多种方式进行宣传，在活动现场可以设置拍照区、直播等，让活动得到更广泛的传播。

活动结束后，进行总结与反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考和改进方向。