确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和活动内容，主题可以是公司文化、团队建设、庆祝成就等，目的则是为了增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

制定预算

根据年会的主题和目的，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用，确保预算合理，并留有一定的余地以应对可能出现的额外费用。

1、节目表演：根据年会的主题和参与人员，策划一系列节目表演，如员工才艺展示、部门竞赛、嘉宾演讲等。

2、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、团队游戏等，以增强参与人员的互动和团队精神。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、礼品准备：准备一些小礼品，用于表彰优秀员工或作为纪念品。

确定时间和地点

根据年会的预算、活动内容和参与人员，确定年会的时间和地点，确保场地符合活动需求，并提前预订以避免场地冲突。

行政部任务分配

1、活动策划：负责整个年会的策划和组织实施。

2、场地布置：负责场地的布置和装饰，营造出符合主题的氛围。

3、餐饮安排：负责餐饮的预订和安排，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、礼品准备：负责礼品的采购和分发。

5、现场协调：负责现场的协调和沟通，确保活动顺利进行。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，邀请员工参加，确保邀请信息准确无误，并提前通知参会人员。

1、现场执行：在年会当天，确保所有环节按照计划进行，及时处理突发事件。

2、后期总结：活动结束后，对整场活动进行总结，分析活动的成果和不足，为以后的活动提供参考。

是一个基本的年会行政部策划流程和要点，具体实施时还需根据公司的实际情况进行调整。