确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务、发展方向等相关联，而目标则是为了达成公司的一些战略目标或者增强团队凝聚力。

制定预算

根据主题和目标，制定年会的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

选择场地

根据预算和人数，选择适合的场地，场地应该能够容纳所有参与人员，同时也要考虑到场地的氛围和装饰，以符合年会的主题。

策划节目

根据年会的主题和目标，策划一些节目，节目可以包括员工自编自演的文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，也可以邀请外部嘉宾进行演讲或者表演。

创意装饰

为了营造氛围，需要对场地进行创意装饰，可以根据年会的主题，选择相应的色彩和装饰物，打造出符合主题的场景。

安排日程

制定详细的日程安排，包括每个节目的时间、流程、餐饮安排等，日程应该合理分配时间，让参与人员能够充分享受年会的乐趣。

邀请与宣传

通过公司内部渠道或者社交媒体等途径，向员工宣传年会的信息，并邀请他们参加，也可以邀请公司的客户或者合作伙伴参加。

在年会当天，按照日程执行每一个环节，确保活动的顺利进行，活动结束后，进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，以便于改进下一次的年会策划。