1、确定需求：您需要明确年会的主题、规模、预算、参与人员等基本信息，这将有助于策划公司更好地了解您的需求。

2、搜索信息：通过互联网、社交媒体或当地黄页等途径，搜索东台年会策划咨询公司或相关服务提供商的信息，注意查看公司的资质、经验、口碑等方面。

3、联系咨询：通过电话、邮件或社交媒体等方式，联系几家符合您需求的策划公司，向他们咨询详细的服务内容、价格、案例等信息。

4、实地考察：如果可能的话，建议前往几家策划公司的办公地点进行实地考察，了解其规模、设备、团队等情况，以便更好地评估其服务能力和专业水平。

5、对比选择：根据您的需求和预算，对比各家公司的服务内容、价格、案例等，选择最符合您要求的一家。

6、签订合同：与选定的策划公司签订合同，明确服务内容、价格、交付时间等细节，确保双方权益得到保障。

在寻找东台年会策划咨询的过程中，建议您注意以下几点：

1、确认公司的资质和经验，确保其具有承办您年会的能力和信誉。

2、详细了解服务内容，包括策划、执行、后期跟进等环节，确保符合您的需求。

3、注意价格问题，不要只看重价格而忽略了服务质量。

4、在合同中明确交付时间、服务质量等细节，以避免后期出现纠纷。

选择一家专业的东台年会策划咨询公司可以帮助您更好地策划和执行年会等活动，提升企业形象和员工满意度，希望以上建议对您有所帮助。