1、主题设定：

确定年会的主题，这将是整个活动的核心和灵魂，主题可以根据公司的文化、业务或者当年的热点来设定，可以是“未来之旅”、“草原盛宴”等。

2、活动内容：

根据主题设定，策划一系列的活动，可以包括欢迎致辞、员工表演、颁奖典礼、晚宴、互动游戏等，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和兴趣。

3、场地选择：

选择一个适合年会的场地，可以考虑公司的办公楼、酒店、会议中心等，确保场地足够大，能够容纳所有参加活动的人员，同时还要考虑场地的设施、交通等因素。

4、节目安排：

根据年会的主题和活动内容，安排一系列的节目，可以邀请员工自编自演一些节目，如歌曲、舞蹈、小品等，也可以邀请专业团队进行表演，要确保节目的质量和观赏性。

5、餐饮安排：

餐饮是年会的重要组成部分，要确保餐饮的质量和口味能够满足参加人员的需要，可以提前了解员工的口味喜好，安排合适的菜品和饮料，要注意餐饮的卫生和安全。

6、邀请嘉宾：

如果需要，可以邀请公司的高层领导、合作伙伴或者业界专家作为嘉宾参加年会，嘉宾的参与可以增加年会的权威性和影响力。

7、宣传推广：

在年会前，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，让更多的员工和合作伙伴了解年会的主题和活动内容。

8、预算规划：

根据年会的规模和活动内容，制定合理的预算规划，要确保预算的合理分配和使用，避免超支。

9、后期总结：

年会结束后，进行后期总结和反馈收集，了解活动的成功之处和不足之处，为以后的年会提供经验和借鉴。

如果您在呼和浩特需要专业的年会策划服务，可以咨询当地的会议策划公司或者活动策划公司，他们可以提供更详细的服务和帮助。