确定主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和当年的大事记相关联，目标则是希望年会达到的效果，例如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员，你可以更好地规划活动的形式和内容。

1、欢迎环节：可以设计一段简短的开场视频或者欢迎致辞，让员工感受到公司的温暖和关怀。

2、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑设置自助餐、围餐或者桌餐等形式。

3、娱乐节目：可以邀请员工自编自演一些节目，如歌舞、小品、游戏等，增加活动的趣味性，也可以邀请专业表演团队进行表演。

4、表彰环节：对优秀员工进行表彰，可以设置各种奖项，如“最佳员工”、“最佳团队”等。

5、互动环节：设计一些互动游戏或活动，如抽奖、团队竞技等，增强员工之间的交流和互动。

6、主题演讲：邀请公司领导或外部嘉宾进行主题演讲，分享公司的战略规划和未来发展方向。

活动时间和地点

根据参与人员和活动内容，选择合适的活动时间和地点，考虑员工的休假安排和交通情况，选择一个方便大家参与的地点。

宣传和邀请

通过公司内部渠道（如邮件、公告等）和外部渠道（如社交媒体等）进行宣传和邀请，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高员工的参与热情。

预算和费用

根据活动内容和参与人员，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、奖品、交通等方面的费用。

后期跟进

活动结束后，进行后期跟进工作，如收集反馈意见、整理活动照片和视频等，对活动效果进行评估，以便于为下一次活动提供参考。

是年会策划活动的一些基本步骤和建议，具体活动还需要根据公司的实际情况进行调整和优化，希望对你有所帮助！