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厦门年会策划案

作者: 时间:2024-12-11 14:07


厦门年会策划案

基本信息

活动名称:公司年度盛典

时间:XXXX年XX月XX日

地点:公司总部会议中心(或预定酒店)

参与人群:公司全体员工及特邀嘉宾

主题:团结、创新、共进

策划目的

年会作为公司一年一度的盛事,旨在增强员工的归属感和凝聚力,展示公司文化和发展成果,同时为来年公司的发展定下基调,通过此次年会,我们期望达到以下目的:

1、增强团队凝聚力,提高员工士气。

2、展示公司文化和发展成果,提升企业形象。

3、促进员工之间的交流与沟通,增进彼此了解。

4、邀请合作伙伴和客户,拓展业务关系。

1、场地布置:根据主题“团结、创新、共进”,布置场地,营造温馨、热烈的氛围,可设置签到区、表演区、用餐区等。

2、节目安排:邀请员工自编自演节目,展示才艺,增进彼此了解,同时安排公司领导发表致辞,回顾过去一年的成果,展望未来。

3、餐饮安排:根据员工口味和饮食习惯,安排合适的菜品和饮料,确保餐饮质量,让员工吃得开心、吃得满意。

4、抽奖环节:设置丰厚的奖品,激发员工的参与热情,抽奖环节可穿插在年会过程中,增加活动的趣味性。

5、合作与交流:安排时间让员工与合作伙伴、客户进行交流,拓展业务关系。

6、视频回顾:制作公司年度回顾视频,展示公司一年来的重要时刻和成果,在年会上播放,让员工更加了解公司的发展历程。

执行流程

1、前期准备:确定年会策划方案、场地布置、节目安排、餐饮安排等。

2、邀请函发送:向员工及特邀嘉宾发送年会邀请函,告知活动时间、地点等信息。

3、活动当天:签到、场地布置、节目表演、餐饮服务、抽奖环节等按照策划方案执行。

4、活动结束:清理场地,收集反馈意见,为下一次年会提供改进建议。

预算与资金筹备

根据策划案的各项内容,预估所需费用,包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费用、奖品费用等,资金筹备可通过公司预算拨款、赞助商赞助等方式进行。

安全与风险控制

1、安全措施:确保场地安全,设置消防设施,安排专人负责安全工作。

2、风险控制:对可能出现的风险进行预估,制定应对措施,如突发天气、设备故障等。

3、医疗应急:准备必要的医疗急救设备,以应对可能出现的意外情况。

活动结束后,对年会进行总结,收集员工的反馈意见和建议,为今后的活动提供改进方向,同时将年会的照片、视频等资料进行整理,留作纪念。

标签:年会 策划案

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