1、活动规模与参与人数：大型年会的策划费用通常会比小型年会高，参与人数越多，所需的物料、场地、餐饮、交通等方面的费用也会相应增加。

2、地点选择：年会的地点选择也会影响策划费用，如果选择在大型场馆或酒店举办，其场地租赁费用会比较高。

3、活动内容与形式：年会的活动内容越丰富，策划和执行的难度就越大，费用也会相应增加，如果需要包括文艺表演、互动游戏、颁奖典礼等环节，那么策划和执行这些环节的费用就会增加。

4、技术需求：如果需要使用专业的音响、灯光、视频等设备，或者需要使用虚拟现实、增强现实等先进技术，那么这方面的费用也会增加。

5、专业程度：聘请专业的策划公司或团队进行策划和执行，其费用会比非专业的团队高，但可以确保活动的质量和效果。

根据以上因素，年会的策划费用大致范围可能在几万元到几十万元不等，如果只是简单的聚餐和娱乐活动，费用可能会较低；而如果是大型的、有多个环节的年会，费用可能会较高。

为了获得更准确的费用预算，建议与多家策划公司或团队进行沟通，详细描述你的需求和预算，让他们提供详细的报价方案，也要注意比较不同公司的服务质量和口碑，选择合适的合作伙伴。