1、主题和色彩：

首先确定年会的主题和色彩方案，如果年会的主题是“创新与未来”，那么可以使用蓝色和白色作为主色调，以表达科技和进步的感觉。

2、公司标志：

在广告图案中加入公司的标志，以强化品牌形象，标志可以放在图案的中心位置或者一角，根据设计需要来决定。

3、图案元素：

根据年会主题，选择相应的图案元素，如果主题是“自然与和谐”，可以使用树叶、花朵、水滴等自然元素，如果主题是“创新与未来”，可以使用代表科技和进步的图案，如火箭、卫星、代码等。

4、文字：

在广告图案中加入简洁明了的文字，说明年会的时间、地点、主题等信息，字体要清晰易读，颜色要与背景色形成对比。

5、布局和设计：

在布局和设计上，要注意图案的平衡和层次感，可以使用不同的图形和线条来划分不同的区域，使整个图案看起来更加有序和清晰，要注意色彩的搭配和过渡，避免过于拥挤或单调。

6、创意元素：

为了吸引目标受众的注意力，可以在广告图案中加入一些创意元素，可以使用动态的图形或动画效果，或者将年会的一些特色活动或亮点融入到图案中。

您可以考虑使用一些专业的设计软件来制作广告图案，或者请专业的设计师来帮助您完成设计，记得在设计中不断尝试和修改，直到达到满意的效果。