策划阶段

1、确定年会主题和目的：根据公司的文化和业务特点，确定年会的主题和目的，如“感恩回馈”、“团队建设”等。

2、确定时间和地点：根据公司的日程安排和预算情况，选择合适的年会时间和地点。

3、制定活动计划：根据主题和目的，制定详细的活动计划，包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴等。

4、确定预算和资源需求：根据活动计划，确定所需的预算和资源需求，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等。

组织阶段

1、成立年会组织委员会：由公司领导和相关部门负责人组成，负责年会的组织和执行工作。

2、分配任务和责任：将年会的各项任务分配给不同的部门或个人，明确责任和任务要求。

3、邀请嘉宾和参与人员：根据活动计划，邀请公司内部员工和外部嘉宾参加年会，并确定参与人员的名单和人数。

执行阶段

1、场地布置和设备调试：根据活动计划，进行场地布置和设备调试工作，确保年会现场的整洁、美观和设备正常运行。

2、活动执行：按照活动计划，执行各项活动，包括开场白、主题演讲、互动环节、晚宴等，在活动中要注意氛围的营造和参与者的互动。

3、现场管理和安全保障：安排专人负责现场管理和安全保障工作，确保年会现场的秩序和安全。

4、后期整理和总结：在年会结束后，进行后期整理工作，包括清理现场、整理资料等，同时进行总结工作，分析年会的成效和不足，为今后的年会提供参考。

注意事项

1、注意细节：在策划和执行过程中，要注意细节问题，如场地布置、设备调试、餐饮安排等，确保年会的顺利进行。

2、注重参与者的体验：在活动中要注重参与者的体验和感受，营造良好的氛围和互动，让参与者感受到公司的关怀和温暖。

3、控制预算：在预算控制方面要注意合理分配资源，避免浪费和超支。