1、明确需求和目标：在寻找年会策划公司之前，首先要明确您的需求和目标，这包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，明确这些信息有助于您更好地与策划公司沟通，并找到最适合您的合作伙伴。

2、了解公司实力和经验：查看公司的历史、业绩、团队规模和专业技能，可以通过查看公司的官方网站、社交媒体平台、客户评价等途径来了解公司的实力和经验，可以要求公司提供过去的成功案例，以便更好地评估其能力。

3、沟通与交流：与策划公司进行沟通，了解其服务内容和流程，一个好的策划公司应该能够与您充分交流，了解您的需求和目标，并提供专业的建议和方案，在沟通过程中，注意观察公司的服务态度和专业程度。

4、创意与执行能力：了解公司的创意和执行能力，一个优秀的年会策划公司应该能够提供创新的想法和方案，并具备强大的执行能力，确保活动的顺利进行。

5、价格与服务：比较不同公司的价格和服务内容，选择性价比高的公司，注意不要只看重价格而忽视服务质量，要确保所选择的公司在价格和服务之间达到平衡。

6、参考客户评价：查看其他客户对公司的评价和反馈，了解公司的服务质量和信誉，可以通过搜索引擎、社交媒体平台等途径来查找客户评价。

7、合同与协议：在确定合作之前，要确保与公司签订合同或协议，明确双方的权利和义务，确保活动的顺利进行。

选择合适的太仓年会策划公司需要综合考虑多个因素，建议您多加留意市场上的优秀公司，进行比较和评估，最终选择最适合您的合作伙伴。