明确目标和主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定年会的规模、参与人员、活动内容和形式等，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，能够引起参与者的共鸣和兴趣。

场地选择

根据年会的规模和主题，选择合适的场地，需要考虑场地的容量、交通、设施、布局等因素，要考虑到场地租赁、布置等费用，以及与场地相关的其他事项，如安全、消防等。

活动策划

活动策划是年会成功的关键，可以根据公司的文化和业务，设计一系列的活动，如欢迎致辞、主题演讲、文艺表演、互动游戏、晚宴等，在策划活动时，要考虑到参与者的需求和兴趣，以及活动的趣味性和互动性。

宣传推广

宣传推广是吸引参与者的重要手段，可以通过公司内部渠道、社交媒体、邮件等方式进行宣传，在宣传中，要突出年会的主题和亮点，吸引参与者的注意力，要制定宣传计划和预算，确保宣传的效果和成本效益。

日程安排

制定详细的日程安排，包括每个活动的时间、地点、内容等，日程安排要合理，避免时间上的冲突和浪费，要考虑到参与者的需求和疲劳程度，合理安排休息时间。

人员安排

根据年会的规模和活动内容，安排相应的人员，包括主持人、演讲嘉宾、志愿者、安保人员等，要明确每个人的职责和工作内容，确保年会顺利进行。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，包括场地租赁、布置、餐饮、交通、活动策划等各项费用，要确保预算的合理性和可行性，同时要控制成本，避免浪费。

年会结束后，进行后期总结和评估，总结年会的成果和不足，评估活动的效果和参与者的反馈，通过总结和评估，为今后的年会提供经验和借鉴。

是一个基本的天河年会策划流程和要点，具体策划时，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。