一、年会基本信息

A列：项目

B列

1、年会名称

2、日期

3、地点

4、参与人员（如：公司全体员工、合作伙伴等）

5、主题（如：感恩、庆祝、展望等）

二、预算分配

A列：预算项目

B列：预算金额

1、场地租赁/购买费用

2、餐饮费用

3、音响、灯光、舞台布置费用

4、节目排练及表演费用

5、奖品/礼品费用

6、交通费用（如需接送）

7、其他费用（如：摄影、录像等）

三、日程安排

A列：时间

B列及以后

1、签到（时间）

2、开场致辞（时间）

3、公司年度回顾与展望（时间）

4、节目表演（按节目顺序排列，时间）

5、员工表彰与颁奖（时间）

6、合作伙伴致辞（如有）（时间）

7、晚宴（时间）

8、其他活动（如：抽奖、互动游戏等）（时间）

9、结束与离场（时间）

四、参与人员名单及分工

A列：姓名/职务/分组

B列及以后：具体任务及分工（如：节目排练负责人、场地布置协助等）

五、节目安排及排练进度

创建一个单独的表格或使用Excel的“任务列表”功能，列出所有节目，包括节目名称、表演者、排练进度等，您可以根据需要添加更多列，如排练时间、彩排时间等。

六、预算执行情况跟踪

在Excel中创建一个新的工作表或使用“追踪”功能，列出每个预算项目的实际花费和剩余预算，这有助于您在年会策划过程中实时监控预算执行情况。