目标设定

明确年会的主题和目的，以及希望通过广告投放达到的效果，是提高年会的知名度、吸引更多人参与，还是提升品牌形象等，明确目标后，才能更好地制定广告策略。

预算规划

根据目标设定预算，包括广告制作成本、媒体购买成本、人工成本等，要考虑到不同平台的投放成本，以及预期的回报率，在预算范围内，尽可能选择效果较好的平台和投放方式。

平台选择

根据目标受众和预算，选择合适的广告投放平台，可以选择社交媒体、视频平台、新闻媒体、户外广告等，要考虑不同平台的用户特点、投放方式、价格等因素。

1、创意设计：根据年会主题和目标受众，设计具有吸引力的广告创意，注意要突出年会的特色和亮点，以及与目标受众的关联性。

2、文案撰写：编写简洁明了、富有感染力的广告文案，注意要突出年会的核心信息，如时间、地点、活动内容等。

3、视觉呈现：设计符合品牌风格和主题的视觉元素，包括Logo、颜色、字体、图片等，注意要保证视觉效果与广告创意和文案相匹配。

4、视频制作：如果选择视频平台投放广告，需要制作相应的视频内容，注意视频要具有吸引力、易于理解、节奏明快等特点。

执行计划

1、制定广告投放时间表，确保广告在合适的时间段投放。

2、确定广告投放的频率和渠道，如连续投放还是间歇性投放，以及在哪个平台投放等。

3、制定广告效果监测方案，包括监测指标、数据收集和分析方法等。

4、组建广告投放团队，明确各自职责和任务。

效果评估与调整

1、根据监测数据，分析广告投放的效果，包括点击率、转化率、曝光量等指标。

2、根据分析结果，对广告策略进行优化和调整，如更换创意、调整文案、调整投放时间等。

3、定期汇报广告投放效果，与相关部门沟通并寻求改进意见。

通过以上策划流程，可以有效地进行年会广告投放，提高年会的知名度和参与度，同时提升品牌形象，在执行过程中，要注意灵活调整策略，根据实际情况进行优化。