1、确定预算：你需要确定年会的预算，这将有助于你了解可以投入多少资源来策划和执行年会，预算将决定你可以选择的场地、活动、餐饮、娱乐等方面的质量。

2、明确目标与主题：在策划年会之前，你需要明确年会的目的和主题，这将有助于你制定一个符合公司文化和需求的策划方案，如果年会的目的是奖励员工，那么主题可以围绕“感恩与回馈”展开。

3、寻找专业策划公司：寻找一家具有丰富经验和良好口碑的年会策划公司，他们可以提供专业的建议和方案，帮助你实现年会的目标。

4、考察策划公司的实力：在选定了几家候选的策划公司后，你需要考察他们的实力和经验，可以要求他们提供过去的案例和客户反馈，以便你了解他们的专业水平和服务质量。

5、考虑创意与执行：一个好的年会策划不仅要有创意，还要能够有效地执行，你需要确保策划公司能够理解你的需求，并能够提供具有创新性和可行性的方案。

6、场地选择：选择一个适合年会的场地非常重要，你需要考虑场地的大小、设施、交通等因素，场地也需要与年会的主题和氛围相匹配。

7、活动安排：制定一个详细的活动安排表，包括餐饮、娱乐、演讲、互动等环节，确保活动内容丰富多样，能够吸引员工的参与和兴趣。

8、反馈与调整：在年会策划过程中，及时与员工沟通，了解他们的需求和意见，根据反馈进行调整和改进，以确保年会能够达到预期的效果。

9、后期评估：在年会结束后，进行后期评估和总结，分析年会的成功之处和不足之处，以便为今后的活动提供经验和教训。

选择年会策划需要综合考虑多个因素，包括预算、目标与主题、专业策划公司、创意与执行、场地选择、活动安排等，通过仔细规划和准备，你可以成功地策划一场成功的年会。