活动背景

为了加强棋牌协会成员之间的交流与合作，提高协会的凝聚力和影响力，特举办本次棋牌协会年会，通过此次活动，旨在增进会员之间的友谊，展示协会的成果与风采，同时为来年工作奠定基础。

活动主题

本次年会的主题是“棋牌盛宴，共谋发展”。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（星期X），晚上X点至X点

地点：XXX（具体地点需提前预订）

活动对象

棋牌协会全体成员、特邀嘉宾及赞助商等。

1、开场致辞：由协会会长发表致辞，回顾过去一年的工作与成果，展望未来。

2、棋牌比赛：组织各类棋牌比赛，如围棋、象棋、桥牌等，设立奖项，激发会员参与热情。

3、文艺表演：邀请会员及特邀嘉宾进行文艺表演，如歌唱、舞蹈、小品等，丰富活动内容。

4、经验分享：邀请成功会员分享经验与心得，为新会员提供学习与借鉴的机会。

5、晚宴：举办丰盛的晚宴，增进会员之间的感情，促进交流与合作。

6、颁奖典礼：为获奖选手及优秀会员颁发奖品与证书，表彰他们的努力与付出。

7、闭幕致辞：由协会会长进行总结致辞，感谢参与者的支持与参与。

活动策划与执行

1、策划组：负责活动的整体策划与安排，包括活动流程、节目安排等。

2、宣传组：负责活动的宣传工作，包括海报设计、宣传文案等。

3、比赛组：负责组织棋牌比赛，包括比赛规则制定、裁判安排等。

4、餐饮组：负责晚宴的餐饮安排与食品采购。

5、财务组：负责活动的财务预算与收支管理。

6、现场组：负责现场布置、设备调试及应急处理等工作。

活动预算及赞助商招募

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁费、设备购置费、餐饮费、奖品费等，同时积极招募赞助商，通过赞助商的支持来减轻财务压力并提高活动的知名度。

活动宣传

通过社交媒体、协会官方网站、邮件等方式进行活动宣传，扩大活动影响力，同时制作海报、宣传单等宣传资料，提前在校园内进行张贴和发放。

活动后续工作

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成果与不足，为今后的活动提供参考。

2、照片及视频留存：将活动的照片及视频进行整理，制作成电子相册或视频留存，供会员回顾与分享。

3、感谢信及奖品发放：向参与活动的会员及赞助商发送感谢信，同时发放奖品及证书。

4、反馈收集：收集会员对活动的反馈意见，为今后的活动提供改进建议。

注意事项

1、活动期间确保现场秩序，防止意外事件的发生。

2、活动前对设备进行全面检查，确保设备正常运行。

3、活动过程中保持与各组的沟通与协调，确保活动顺利进行。