年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、价值观以及当年的重要事件或里程碑相关联。“欢乐共聚，共创未来”、“团队力量，共筑梦想”等。

时间与地点

1、时间：选择一个适合大部分人参加的日期和时间段。

2、地点：根据参与人数和活动需求选择合适的场地，如公司内部会议室、酒店宴会厅或户外活动场地等。

活动目标

明确年会的目标，如加强团队凝聚力、提高员工士气、庆祝公司业绩等。

1、签到与欢迎致辞：设置签到台，由主持人进行欢迎致辞，介绍年会主题和活动安排。

2、精彩表演：邀请员工或外部嘉宾进行才艺展示，如歌曲、舞蹈、小品等。

3、回顾与表彰：回顾公司一年来的重要事件和成果，表彰优秀员工和团队。

4、互动游戏与抽奖：设置互动游戏环节，增进同事间的友谊，同时进行抽奖活动，提高员工的参与度。

5、晚宴：提供丰盛的晚宴，让大家在品尝美食的同时交流感情。

6、主题演讲或分享：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲或经验分享，激励员工。

7、团队建设活动：组织团队建设游戏或活动，加强团队凝聚力。

8、结束语与合影：由主持人进行总结，感谢大家的参与，并组织大家合影留念。

预算与费用

根据活动内容和参与人数制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品、表演节目排练等费用，确保在预算范围内完成活动策划。

宣传与邀请

1、宣传：通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式进行年会宣传，激发员工的参与热情。

2、邀请：制作邀请函，明确年会时间、地点和活动安排，发送给员工及嘉宾。

后续工作

1、收集反馈：通过问卷或面对面交流等方式收集员工对年会的反馈意见，以便改进未来的活动策划。

2、整理资料：整理活动照片、视频和文字资料，制作成电子相册或视频，留作纪念。

3、跟进事项：对于年会上未完成的事项或需要继续跟进的事项进行记录和安排。

安全与应急措施

1、安全：确保活动场地的安全，检查设施设备是否完好无损，预防意外事故的发生。

2、应急措施：制定应急预案，如遇到突发情况，如火灾、电力故障等，应立即启动应急预案，确保人员安全。

3、医疗救助：准备必要的急救药品和设备，以便在需要时提供医疗救助。

在活动结束后，对年会进行总结与评估，回顾活动的成功之处和不足之处，分析原因并总结经验教训，对年会的成果进行评估，以便为未来的活动提供参考依据。