确定活动主题和目的

首先需要确定庆典年会的主题和目的，这有助于确定后续的策划方向和活动内容，主题应该与公司的文化、业务、品牌形象等相符合，目的则是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高公司的形象和业务水平。

选择场地和时间

根据主题和目的，选择适合的场地和时间，场地应该符合活动的规模和要求，时间则需要考虑到参与人员的日程安排和节假日等因素。

根据主题和目的，策划庆典年会的具体内容和形式，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼、晚宴等环节，还需要考虑活动的流程安排和节目顺序。

确定人员和分工

根据活动内容和形式，确定需要的人员和分工，包括主持人、演员、工作人员等，并明确各自的职责和工作内容。

安排餐饮和住宿

如果庆典年会需要提供餐饮和住宿服务，需要提前安排好供应商和服务质量，还需要考虑到参与人员的饮食偏好和特殊需求。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传和邀请，吸引更多的员工参与，还需要制作邀请函和相关宣传资料。

现场布置和氛围营造

在活动现场进行布置和氛围营造，包括场地布置、灯光音响、道具租赁等，还需要考虑到音乐、色彩等元素，营造出符合主题的氛围。

活动执行和监控

在活动执行过程中，需要进行监控和调整，确保活动的顺利进行，还需要对活动效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和参考。