1、确定年会主题与目的：

- 根据公司文化、年度业绩和未来展望，确定年会的主题。

- 明确年会的目标，如团队建设、员工表彰、客户答谢等。

2、预算制定：

- 根据年会的目的、规模和预期效果，制定详细的预算。

- 预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用。

3、选择场地：

- 根据年会的规模和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心或公司内部场地。

- 考虑场地的容纳人数、交通便捷性、设施设备等因素。

4、邀请嘉宾：

- 根据年会的目的，确定需要邀请的嘉宾，如公司领导、客户代表、优秀员工等。

- 制定邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息。

5、节目策划与排练：

- 根据年会的主题和目的，策划一系列的节目，如员工才艺展示、游戏互动等。

- 确定节目表演人员，安排排练时间和地点，确保节目质量。

6、安排日程：

- 制定详细的日程安排，包括嘉宾到场时间、节目表演时间、餐饮安排等。

- 确保日程安排合理，避免时间冲突，让参与者能够充分享受年会。

7、布置场地：

- 根据年会的主题和氛围，进行场地布置。

- 包括舞台设计、灯光音响、背景板、花艺装饰等。

8、餐饮安排：

- 根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务。

- 确保餐饮符合参与者的口味和饮食习惯，提供充足的餐饮选择。

9、现场执行与协调：

- 在年会当天，确保所有环节的顺利进行，包括嘉宾接待、节目表演、餐饮服务等。

- 安排专人负责现场协调，处理突发情况。

10、后期收尾：

- 年会结束后，整理现场卫生，归还借用设备。

- 收集参与者的反馈意见，为下一次活动提供改进建议。

- 发送感谢信或电子邮件，向参与者表示感谢。

11、视频记录与宣传：

- 对年会进行视频记录，包括节目表演、嘉宾致辞等精彩瞬间。

- 将视频和照片进行后期编辑，制作成宣传资料，用于公司内部宣传和对外展示。

12、效果评估与总结：

- 对年会的效果进行评估，包括参与者的反馈、节目质量、氛围营造等方面。

- 对整个策划流程进行总结，分析成功经验和不足之处，为下一次活动提供借鉴。

是咸宁年会策划的基本流程，具体细节可能因实际情况而有所不同，在策划过程中，需要与团队成员、参与者保持沟通，确保年会的顺利进行。