1、场地选择：选择合适的场地是年会策划的关键，如果您的公司规模较小，可以选择在办公室或者租用小型场地，这样可以节省场地费用，如果您提前规划并预订场地，也可以享受优惠价格。

2、餐饮安排：餐饮是年会中不可或缺的一部分，但也是费用较高的部分，您可以考虑自助餐的形式，这样可以节省成本并让宾客自由选择喜欢的食物，您也可以选择当地的小餐馆或者快餐店提供餐饮服务，而不是选择昂贵的酒店餐厅。

3、节目安排：如果您希望节省费用，可以减少专业表演和节目的数量，而更多地采用员工自编自演的节目，这样不仅可以降低费用，还能增强员工的参与感和归属感。

4、活动主题：选择简单的活动主题可以降低策划和布置的成本，您可以根据公司的文化和特点选择一个简单而富有意义的活动主题。

5、寻找性价比高的策划公司：在选择年会策划公司时，不要只看重价格而忽略了服务质量，您可以比较不同公司的报价和服务内容，选择性价比高的公司。

要找到便宜的年会策划方案，需要在场地、餐饮、节目安排、活动主题和策划公司等方面进行综合考虑和权衡，您可以根据公司的实际情况和预算制定详细的计划，并与多个供应商进行比较和谈判，以获得最优惠的价格和服务。