活动主题

确定年会的主题，主题应该与文艺协会的宗旨和目标相符合，同时也要考虑到参与者的兴趣和需求。“文艺之光——共绘美好未来”。

活动目标

明确年会的目标，如加强协会内部成员之间的交流与沟通，展示协会成员的才艺，提高协会的知名度和影响力等。

活动时间与地点

选择一个适合的时间和地点举办年会，考虑到参与者的时间和交通情况，以及活动的规模和需求，选择一个合适的场地。

参与人员

确定年会的参与人员，包括文艺协会的成员、嘉宾、赞助商等，制定邀请函，明确活动的主题、时间、地点和参与方式。

活动流程

1、开场：举行开幕式，由协会负责人致辞，介绍年会的主题和目的。

2、文艺表演：邀请协会成员进行才艺展示，如歌唱、舞蹈、朗诵、戏剧等，可以设置不同的舞台和场景，增加观赏性。

3、互动环节：设置互动环节，如问答、游戏等，增强参与者之间的交流和互动。

4、专题讲座：邀请文艺领域的专家或知名人士进行讲座，分享经验和见解。

5、闭幕式：总结年会，感谢参与者的支持和参与，宣布年会结束。

宣传与推广

制定宣传方案，通过社交媒体、协会官网、邮件等方式进行宣传和推广，可以制作宣传海报、视频等，吸引更多的人关注和参与。

预算与赞助

制定预算，明确活动的各项开支，如场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等，可以寻求赞助商的支持，减轻经济压力。

安全与保障

确保活动的安全与保障，制定应急预案，预防意外事件的发生，要确保参与者的饮食卫生和安全。

活动后续

在活动结束后，进行总结和评估，收集参与者的反馈和建议，为今后的活动提供参考，可以发布年会精彩瞬间和成果，让更多的人了解和关注文艺协会。

是一个基本的文艺协会年会策划方案，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，祝您的文艺协会年会圆满成功！