确定主题和目的

确定年会的主题和目的，主题应该与生产部的工作和企业文化相关，目的是为了增强员工的归属感和凝聚力，提高员工的工作积极性和效率。

确定时间和地点

根据公司的日程安排和员工的休假情况，选择一个合适的日期和时间，确定年会的地点，可以是公司内部会议室或外部的酒店或度假村等。

策划人员和分工

确定年会策划小组的成员和分工，包括负责人、策划人员、执行人员等，明确每个人的职责和工作内容，确保年会的顺利进行。

节目安排

1、开场节目：可以由公司领导或员工代表进行致辞，介绍年会的主题和目的，营造氛围。

2、文艺表演：可以安排员工自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等，展示员工的才艺和团队精神。

3、游戏环节：可以安排一些互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增强员工的参与感和互动性。

4、颁奖典礼：对公司的优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性和创造力。

其他安排

1、餐饮安排：根据员工的口味和需求，安排合适的餐饮，确保员工吃得开心、吃得健康。

2、交通安排：如果年会地点在公司外部，需要安排接送员工的交通方式，确保员工安全到达会场。

3、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，作为对员工的奖励或纪念。

宣传和邀请

通过公司内部渠道或社交媒体等途径，向员工宣传年会的主题和内容，并邀请员工参加，制作邀请函或海报等宣传资料，提高年会的知名度和参与度。

预算和费用管理

根据年会的规模和内容，制定预算和费用管理方案，确保年会的顺利进行并控制成本。

在年会结束后，进行后期总结和反馈工作，收集员工的意见和建议，总结年会的成果和不足，为今后的年会提供参考和借鉴。