明确年会目的和主题

你需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格和调性，以及后续的策划方向，主题可以是公司文化、产品展示、团队建设等，目的是为了庆祝公司业绩、激励员工、加强团队凝聚力等。

场地选择与布置

1、场地选择：根据年会的规模、参与人数和预算，选择合适的场地，可以是公司内部会议室、外部酒店或会议中心等。

2、场地布置：根据主题和目的，进行场地布置，包括舞台设计、座位安排、灯光音响等，要确保场地布置既符合主题，又能营造出温馨、舒适的氛围。

活动规划

1、开场节目：可以是公司领导致辞或一段精彩的视频，以吸引大家的注意力。

2、主题演讲：邀请公司高管或行业专家进行主题演讲，分享公司的发展战略和业绩。

3、互动环节：设计一些互动游戏或团队活动，以增强团队凝聚力，提高员工的参与度。

4、文艺表演：邀请员工或合作伙伴进行文艺表演，展示他们的才艺。

5、晚宴环节：安排一场丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流。

人员组织与分工

1、策划组：负责年会的整体策划和执行。

2、执行组：负责年会的具体执行工作，包括场地布置、活动安排等。

3、接待组：负责接待参会人员，包括签到、引导等。

4、摄影组：负责年会的摄影和录像工作，记录下美好瞬间。

5、后期组：负责年会的后期工作，包括整理资料、撰写总结报告等。

技术设备与支持

根据活动需求，准备相应的技术设备和支持，如音响、灯光、投影仪、麦克风等，确保有专业的人员进行技术支持和设备操作。

预算与资金筹备

根据年会的规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁费、活动策划费、餐饮费、交通费、礼品费等，要确保有足够的资金来源来支持年会的筹备和执行。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全和秩序，包括防火、防盗、急救等方面的措施，要确保有专业的人员负责安全和应急处理工作。

年会结束后，进行后期总结与反馈工作，包括整理活动资料、撰写总结报告、收集参会人员的反馈意见等，通过总结与反馈，不断改进和提高年会的策划和执行水平。

是一个大致的大型年会现场策划流程和要点，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和完善。