要获取准确的报价，您需要联系专业的会议策划公司或相关服务提供商，他们可以根据您的具体需求提供详细的报价和策划方案，您可以通过互联网搜索或咨询朋友、同事等途径，找到一些在南海地区有经验的会议策划公司，然后与他们联系并说明您的需求，他们会根据您的要求提供相应的报价和方案。

会议策划报价可能包括以下几个方面：

1、会议场地租赁费用：根据所选场地的规模、设施、地理位置等因素而定。

2、会议策划与执行费用：包括策划、设计、布置、执行等费用。

3、音响、灯光、投影等设备租赁费用：根据会议需求选择相应的设备。

4、餐饮、住宿、交通等费用：根据参会人员的数量和需求而定。

5、其他服务费用：如礼仪服务、礼品制作等。

只是一些可能的费用项目，具体的费用还需要根据您的具体需求和所选的服务提供商来确定，建议您与多个服务提供商进行沟通，比较不同报价和方案，选择最适合您的策划公司。