基本信息

1、年会名称：

2、日期和时间：

3、地点：

4、参与人群：公司员工、客户、合作伙伴等

主题与目标

1、年会主题：

2、年会目标：增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等

策划流程

1、策划组成立及分工：

- 负责人：XXX

- 各个小组分工（如场地布置组、节目策划组、餐饮组等）

2、预算制定与审批：

- 预算明细（如场地租赁费、餐饮费、节目费用等）

- 审批流程及时间节点

3、场地选择与布置：

- 场地类型（如室内、室外）

- 场地布置方案（如舞台设计、座位安排等）

4、节目策划与排练：

- 节目类型与内容（如文艺表演、游戏环节等）

- 排练时间表及进度安排

5、餐饮安排：

- 餐饮类型（如自助餐、桌餐等）

- 菜品选择及预算

6、邀请函制作与发送：

- 设计及印刷公司

- 发送时间及方式

7、活动流程安排：

- 时间表（如签到时间、节目表演时间等）

- 活动流程说明（如开场白、颁奖环节等）

8、后期总结与反馈收集：

- 活动后的总结会议时间及地点

- 反馈收集方式及处理流程

执行细节

1、物资准备：音响设备、灯光设备、舞台道具等。

2、人员安排：各小组负责人及成员名单。

3、安全与应急预案：安全措施、紧急疏散方案等。

4、媒体宣传计划（如有）：社交媒体推广、新闻稿发布等。

5、其他注意事项。

预算明细

详细列出各项费用，包括但不限于以下内容：

- 场地租赁费/购买费

- 餐饮费（包括酒水）

- 节目制作与排练费用

- 音响、灯光等设备租赁费

- 物资采购费用（如舞台道具、装饰品等）

- 邀请函制作与印刷费用

- 活动现场工作人员工资及其他杂费。

时间表与进度安排

详细列出每个环节的时间节点和进度安排，确保整个年会策划过程有序进行。

- XXXX年XX月XX日完成策划组分工和预算制定。

- XXXX年XX月XX日完成场地选择和布置方案。

- XXXX年XX月XX日完成节目策划和排练。

- XXXX年XX月XX日完成邀请函制作和发送。

- 年会当天具体活动流程安排等。

在年会结束后，进行总结并收集参与者的反馈意见，以便对未来的活动进行改进，可以设置反馈表或通过问卷调查等方式收集意见，并指定专人负责整理和分析反馈信息，提出改进建议，也要对本次年会的成功之处进行总结和肯定，为今后的活动提供经验和借鉴。