1、确定年会的主题和目的：

在策划年会之前，首先要明确年会的主题和目的，这有助于确定活动的整体风格和方向，以及需要准备的内容和活动。

2、确定时间和地点：

根据公司的实际情况和员工的时间安排，选择一个合适的日期和地点，要考虑到交通和住宿的便利性。

3、制定预算：

根据公司的预算，制定详细的费用预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等各项费用。

4、邀请员工参与：

让员工参与到年会的策划中来，可以增加他们的归属感和参与度，可以设立员工建议箱，收集员工的意见和建议。

5、设计活动流程：

根据年会的主题和目的，设计活动的流程，可以包括开场致辞、节目表演、互动游戏、晚宴、抽奖等环节，要确保活动流程紧凑有趣，让员工在轻松愉快的氛围中度过。

6、准备节目表演：

根据公司的文化和员工的需求，准备一些节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业演员表演的节目。

7、安排餐饮和饮品：

根据员工的口味和需求，安排合适的餐饮和饮品，要确保食品的质量和卫生，同时也要考虑到营养和口感。

8、准备礼品和纪念品：

为了感谢员工的辛勤工作，可以准备一些礼品和纪念品，可以是实用的办公用品，也可以是具有纪念意义的礼品。

9、做好后期工作：

在年会结束后，要做好后期工作，包括清理场地、结算费用、收集反馈意见等，也要及时向公司领导汇报年会的整体情况和效果。