1、了解公司背景和经验：在选择珠海年会策划公司时，首先要了解公司的背景和经验，查看公司的历史、业务范围、成功案例等，确保其具备举办年会的经验和能力。

2、沟通与理解需求：与策划公司进行沟通，明确您的需求和期望，了解公司的服务流程、策划思路、创意设计等方面，确保双方对年会的主题、目标、预算等有共同的理解。

3、创意与专业度：一个好的年会策划公司应该具备创意和专业度，查看公司的作品集、设计案例等，了解其创意水平和专业能力，可以与公司的工作人员进行交流，了解其专业知识和经验。

4、服务质量与口碑：了解公司的服务质量、客户反馈和口碑，可以通过查看公司的网站、社交媒体、客户评价等途径获取相关信息，可以与公司的客户进行沟通，了解其服务质量和满意度。

5、预算与性价比：根据您的预算，选择合适的珠海年会策划公司，比较不同公司的报价、服务内容和质量，选择性价比高的公司，要与多家公司进行比较，确保您得到最好的服务和价格。

6、后期执行与跟进：除了策划方案，还要考虑公司的后期执行和跟进能力，了解公司的团队规模、人员配置、执行流程等方面，确保年会能够顺利进行并达到预期效果。

7、综合考虑以上因素后，可以与几家符合条件的珠海年会策划公司进行深入沟通和合作洽谈，最终选择最适合您的公司。

选择珠海年会策划公司时，需要综合考虑公司的背景、经验、创意、专业度、服务质量、预算和后期执行等因素，通过比较不同公司的优势和特点，选择最适合您的公司，确保年会的成功和效果。