确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、发展方向以及员工的兴趣爱好相契合，目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、提高员工士气等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择一个合适的时间和地点，年会会在公司年度总结之后举行，地点可以选择在公司内部或者外部的场地。

1、欢迎致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、文艺表演：可以邀请员工自编自演一些节目，展示员工的才艺。

3、拓展活动：设计一些团队拓展活动，如团队拼图、盲人拔河等，增强团队凝聚力。

4、互动游戏：设计一些轻松有趣的互动游戏，如抽奖、猜谜等，增加年会的趣味性。

5、颁奖典礼：表彰过去一年中表现优秀的员工和团队。

6、晚餐环节：安排一顿丰盛的晚餐，让大家在轻松的氛围中交流。

邀请与通知

将年会的时间、地点、活动内容等信息通知给所有员工，并邀请他们参加，可以通过公司内部通知、邮件、短信等方式进行通知。

现场布置与后勤保障

1、现场布置：根据主题和目标，对会场进行布置，营造出符合主题的氛围。

2、后勤保障：确保年会期间的水电供应、音响设备、座椅安排等后勤工作得到妥善安排。

预算与费用

根据年会的规模和活动内容，制定一个合理的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、奖品等费用，确保费用在预算范围内，并做好费用的管理和使用记录。

执行与监督

在年会当天，确保所有的活动按照计划进行，安排专人负责监督年会的进行情况，及时处理突发问题。

年会结束后，对年会的整体情况进行总结，收集员工的反馈意见和建议，分析年会的成功之处和需要改进的地方，为今后的活动提供参考。

就是一个基本的年会拓展策划流程和要点，在实际操作中，还需要根据公司的具体情况和员工的需求进行调整和完善。