1、明确目标与主题：

- 确定年会的主题和目标，例如是增进团队凝聚力、表彰优秀员工还是进行业务展望等。

- 明确年会的规模、参与人员（如公司员工、客户、合作伙伴等）以及预算。

2、选择合适的策划公司：

- 根据年会的规模和预算，选择有经验和专业能力的策划公司。

- 了解策划公司的过往案例和客户反馈，确保其风格和理念与公司的文化和年会目标相符。

3、沟通与协作：

- 与策划公司进行初步沟通，明确需求和期望。

- 定期与策划公司进行会议，确保双方对年会的策划和执行进度保持一致的理解。

- 及时反馈年会的进展情况，以便策划公司做出相应的调整。

4、策划流程：

- 制定详细的策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、餐饮安排等。

- 根据年会的主题和目标，设计具有创意和吸引力的环节，如互动游戏、表演节目等。

- 确保所有环节的衔接流畅，避免出现时间上的冲突或空档。

5、场地与设备：

- 选择适合年会的场地，考虑其容量、布局、设施等因素。

- 根据需要准备音响、灯光、投影等设备，确保年会进行得顺利。

6、宣传与邀请：

- 制定宣传方案，通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传。

- 制作邀请函，明确告知年会的时间、地点、内容等信息。

7、执行与监控：

- 按照策划方案执行年会，确保各个环节的顺利进行。

- 设立监控机制，及时发现问题并做出调整。

8、评估与总结：

- 年会结束后，进行效果评估，收集参与者的反馈和建议。

- 总结年会的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考。

9、后续工作：

- 整理年会的照片、视频等资料，制作成电子相册或视频留存。

- 根据需要，将年会的精彩瞬间或亮点内容发布到公司网站或社交媒体上，以延续年会的热度。

通过以上步骤，你可以有效地对接策划公司年会，确保年会的顺利进行并达到预期的效果，与策划公司的良好沟通和协作也是确保年会成功的关键因素之一。