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厦门一、年会基本信息

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厦门一、年会基本信息

作者: 时间:2024-12-19 16:17


厦门一、年会基本信息

1、年会名称:

2、年会主题:

3、年会日期与时间:

4、年会地点:

5、参与人员:公司员工、客户、合作伙伴等

策划组成员及职责

1、总策划:负责整个年会的策划和执行

2、节目组:负责年会节目的策划、排练和演出

3、场地组:负责年会场地的布置、设备和音响等

4、餐饮组:负责年会的餐饮安排

5、交通组:负责年会期间的交通安排

6、财务组:负责年会的预算和支出管理

年会流程安排

1、开场致辞(时间):主持人宣布年会开始,领导致辞

2、节目表演(时间):按照节目单进行表演

3、互动环节(时间):设置游戏、抽奖等环节,增强氛围

4、晚宴(时间):安排餐饮服务

5、结束语(时间):总结年会,感谢参与人员

1、节目类型:歌曲、舞蹈、小品、游戏等

2、节目安排:按照时间顺序排列,注明每个节目的名称、表演者、时长等

3、节目彩排:确定彩排时间和地点,确保节目质量

场地布置及设备需求

1、场地布置:根据年会主题进行布置,包括舞台、背景、灯光、音响等

2、设备需求:投影仪、音响、话筒、舞台道具等设备的需求和准备

餐饮安排

1、餐饮类型:自助餐、桌餐等

2、菜品安排:根据参与人数和口味需求,安排合适的菜品和饮品

3、餐饮预算:确定餐饮费用预算

交通安排

1、接送方式:根据公司和参与人员的实际情况,安排接送方式

2、交通预算:确定交通费用预算

预算及费用来源

1、预算:列出各项费用的预算,包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目制作等费用

2、费用来源:确定费用的来源,如公司自筹、外部赞助等

安全及应急预案

1、安全措施:确保场地和设备的安全,预防意外事故的发生

2、应急预案:制定应急预案,包括火灾、电力故障、突发疾病等情况的应对措施

3、医疗救护:安排医疗救护人员,确保参与人员的健康安全

宣传及邀请函制作

1、宣传方式:通过公司内部通知、社交媒体等方式进行宣传,吸引更多人参与

2、邀请函制作:制作邀请函,包括年会的时间、地点、主题等信息,发送给参与人员。

是一个基本的传统年会策划表模板,您可以根据实际情况进行调整和修改,祝您策划顺利,年会圆满成功!

标签:传统年会策划表

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