1、策划经理：负责整个年会的策划和执行，包括预算制定、活动安排、场地布置等。

2、创意设计师：负责设计年会的主题、视觉效果和宣传材料，确保活动具有吸引力和独特性。

3、活动执行团队：负责年会的具体执行，包括场地布置、音响设备、灯光效果等。

4、节目策划人员：负责策划年会的节目内容，包括文艺表演、游戏环节等，确保活动内容丰富多样。

5、餐饮团队：负责年会的餐饮安排，包括菜单设计、食品采购、餐饮服务等，确保参会人员用餐满意。

6、媒体团队：负责年会的宣传和报道，包括制作宣传材料、撰写新闻稿、拍摄视频等。

一个优秀的年会策划团队应该具备以下特点：

1、专业性强：团队成员具备相关领域的专业知识和技能，能够高效地完成各项任务。

2、创意丰富：团队成员具有创新思维和想象力，能够为年会带来新颖、独特的创意。

3、沟通协作：团队成员之间沟通顺畅，协作默契，能够共同完成任务。

4、注重细节：团队成员关注细节，能够确保年会的每一个环节都达到预期的效果。

5、高效执行：团队具备高效的执行能力，能够在规定的时间内完成各项任务。

如果您需要组建一个年会策划团队，可以参考以上角色和特点进行选择和搭配，您也可以考虑与专业的活动策划公司合作，他们通常拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您的年会提供全方位的策划和执行服务。