确定主题

需要确定年会的主题，主题应该与协会的宗旨、业务范围和年度工作重点相关联，同时也要考虑到能够吸引会员的兴趣和关注度。

确定时间和地点

根据主题和活动内容，确定年会的具体时间和地点，需要考虑会员的参与度和交通便利性等因素。

1、开场致辞：由协会领导或嘉宾进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、主题演讲：邀请行业专家、学者或企业代表进行主题演讲，分享行业动态和经验。

3、会员交流：设置互动环节，如茶歇交流、圆桌讨论等，促进会员之间的交流和合作。

4、表彰环节：对优秀会员、团队进行表彰和奖励，激励会员的积极性和参与度。

5、文艺表演：组织文艺表演节目，如歌曲、舞蹈、小品等，增强年会的氛围和娱乐性。

6、其他活动：如抽奖、游戏等，增加年会的趣味性和互动性。

人员安排

1、组织委员会：负责年会的整体策划和执行，包括活动内容的安排、场地布置、物资准备等。

2、嘉宾邀请：负责邀请嘉宾并进行接待和安排。

3、志愿者团队：负责年会的现场秩序维护、引导和协助等工作。

4、媒体宣传团队：负责年会的宣传和报道工作，扩大年会的影响力和知名度。

预算和物资准备

根据活动内容和人员安排，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用，需要准备相关的物资和设备，如音响、灯光、舞台布置等。

宣传推广

通过社交媒体、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多的会员参与，可以通过媒体报道等方式扩大年会的影响力和知名度。

在年会现场进行执行和管理工作，确保活动的顺利进行，在活动结束后进行总结和评估，总结经验和不足，为今后的活动提供参考。

是一个基本的协会年会策划流程和要点，具体实施时需要根据实际情况进行调整和完善。