明确年会目标

需要明确年会的目标，这可能包括庆祝公司的成功、表彰员工的成就、加强团队凝聚力、展望公司未来等，明确目标后，整个策划过程将围绕这个核心目标展开。

确定主题和风格

根据年会的目标，确定年会的主题和风格，主题应该与公司的文化、价值观和年会的目标相符合，风格则应考虑活动的正式程度、参与者的年龄层次、活动形式等因素。

制定预算

根据公司的需求和目标，制定年会的预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演、奖品等各项费用，在制定预算时，要确保各项费用合理且符合公司的财务状况。

确定时间和地点

根据公司的日程安排和参与者的时间安排，选择一个合适的日期和时间，根据预算和活动规模，选择一个合适的场地，场地应能容纳所有参与者，且符合活动的主题和风格。

根据年会的目标和主题，策划各种活动内容，这可能包括节目表演、游戏互动、颁奖典礼等，在策划活动内容时，要确保各项活动能够达到年会的目标，同时也要考虑参与者的兴趣和需求。

制定时间表

根据活动内容的安排，制定详细的时间表，时间表应包括每个活动的开始和结束时间，以及参与者需要知道的注意事项，在制定时间表时，要确保各项活动之间的衔接顺畅，避免时间上的冲突。

执行和监督

在年会策划过程中，要确保各项工作的执行和监督，这包括与供应商的沟通、与参与者的沟通、活动的组织和执行等，在执行过程中，要随时关注活动的进展情况，及时调整和解决问题。

年会结束后，要进行后期总结和反馈，这包括收集参与者的反馈意见、评估活动的成果和效果等，通过总结和反馈，可以不断改进和优化年会的策划和执行过程。