活动主题

确定年会的主题，如“家族团结、共谋发展”等，以此为主题贯穿整个活动的策划和执行。

活动目标

明确活动的目标，如加强家族成员之间的联系、增进感情、分享家族的荣誉和成就等。

活动时间与地点

选择一个适合大多数家族成员参加的日期和地点，考虑家族成员的分布和交通情况，选择一个交通便利、环境舒适的场地。

活动策划

1、邀请函：制作并发送邀请函，包括活动的时间、地点、日程安排等，让家族成员提前了解活动详情。

2、节目安排：根据参与者的年龄、兴趣和特长，安排合适的节目，如家族成员表演、游戏互动等。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，确保大家吃得开心、满意。

4、礼品准备：准备一些小礼品，用于在活动中送给表现优秀的家族成员或作为纪念品。

5、摄影与录像：安排专业摄影师和录像师，记录活动的精彩瞬间，以便后续分享和留念。

活动日程

制定详细的活动日程，包括各个环节的时间安排、节目表演、餐饮时间等，确保活动有序进行。

宣传与推广

通过家族微信群、电话通知等方式，将活动信息传达给每个家族成员，可以在家族网站或社交媒体上发布活动信息，扩大活动的影响力。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、节目表演、礼品、摄影录像等费用，可以通过家族集资、赞助等方式筹措资金。

安全与应急措施

制定安全预案，确保活动的安全进行，准备必要的急救设备和药品，以应对可能发生的意外情况，要确保场地的消防安全，遵守相关法规。

活动结束后，进行总结和反馈收集，了解活动的成功之处和需要改进的地方，将总结报告分享给家族成员，以便大家共同学习和进步。

是一个宗亲年会的策划方案，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善，祝你的宗亲年会取得圆满成功！