1、主题设定：根据公司的文化、年度成果和未来发展规划，确定年会的主题，主题应能体现公司的特色和愿景，同时也要考虑员工的兴趣和参与度。

2、场地选择：根据年会的规模和预算，选择合适的场地，榆次有许多适合举办年会的场地，如酒店、会议中心、公司内部场地等，考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便利性等因素。

3、活动安排：设计年会的活动流程，包括开场致辞、节目表演、晚宴、互动游戏等环节，确保活动内容丰富多样，既能展示公司文化，又能让员工积极参与。

4、节目策划：根据年会的主题和员工的特长，策划精彩的节目，可以邀请员工自编自导自演节目，也可以邀请专业团队进行表演，准备一些互动游戏，增强年会的趣味性。

5、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保餐饮符合员工的口味和饮食习惯，同时注意营养搭配和食品安全。

6、宣传与邀请：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的信息，邀请员工参加，制作邀请函和节目单等材料，提高年会的正式感和参与感。

7、后期总结：年会结束后，对年会进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的年会策划提供参考。

在榆次进行年会策划时，可以寻求专业的活动策划公司的帮助，他们具有丰富的经验和专业的团队，能够为您提供全方位的年会策划服务，也可以参考一些成功的年会案例，吸取经验并加以借鉴。